Работа в Иваново

Матвеева Ольга Павловна

1. Дата рождения: 18.08.1976 г.
2. Цель: получение должности секретаря-референта
3. Семейное положение: замужем, 2 детей
4. Образование: Высшее

Учебное заведение ИВГУ
Годы учебы 1994-1999 гг.
Диплом и квалификация Биолог. Преподаватель биологии учитель химии

Период: 2009-по настоящее время
Организация: ООО «Траст Сервис Иваново» ООО «Институт системных экономико-психологических исследований»
Должность: личный помощник профессора директора
Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
Готовить документы и материалы, необходимые для работы
руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
поступивших на исполнение, проверять правильность оформления
подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение переговоров руководителя,
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие
документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, круглых столов, форумов, конференций, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия
изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на
контроль.
Вести контрольно-регистрационную картотеку.
. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Копировать документы на персональном ксероксе
осуществление закупок комплектующих для производства
В период работы принимала участие в выборах в Ивановскую городскую думу в качестве финансового представителя кандидата в депутаты.
Есть опыт оформления и регистрации общественных организаций, благотворительных фондов.
Большой опыт в работе с Ивановской областной Думой, Администрацией г.Иваново, научной элитой города.

5. Профессиональная деятельность:
Период: 2004-2009
Организация: СГОУ «Школа интернат имени Стасовой»
Должность: педагог
Обязанности: преподавание в соответствии с требованиями государственных
образовательных стандартов;
• организация и контроль самостоятельной работы обучающихся, формирование у них профессиональных умений и навыков;
• участие в разработке образовательных программ;
• обеспечение выполнения учебных планов и программ в соответствии с графиком учебного процесса, соблюдение требований безопасности труда в учебном процессе;
• проведение воспитательной работы;
• повышение профессиональной квалификации.

Период: 2000-2004
Организация: ООО «Ивтекмаш»
Должность: ведущий специалист в отделе снабжения
Обязанности: осуществление закупок комплектующих для производства
• оформление текущей документации;
• работа с клиентами.

6. Дополнительная информация: уверенный пользователь ПК (Word, Excel), электронный документооборот «Lotos», права категории В, пройдена группа групп, пройдена психологическая группа-тренинга по теории адаптации системного оптимума в Институте развития и здоровья Человека, музыкальное образование по классу ф-но.

7. Личностные особенности: коммуникабельность, целеустремленность, высокая работоспособность, ответственность, обучаемость, честность.

8. Контакт: Тел.89066182674
E-mail: [email protected]